发票专用章新规定 发票专用章新规定

印章之规矩：从盖章到电子发票的细节指引

一、关于盖章的基本礼仪与规定

在日常商业交易中，盖章是对发票真实性的重要认证方式。它要求我们遵循特定的规定和礼仪。必须明确的是，我们坚决不能使用财务章代替发票专用章或与财务章混淆使用。在盖章的位置方面，我们需要将章盖在发票的右下角，确保在纸质发票的发票联和抵扣联上都有所体现（普通发票仅在发票联盖章即可）。至于电子发票的盖章规则，若发票右下角已标注“销售方(章)”字样则必须盖章。对于全电发票和增值税电子专票，则无需再次盖章。对于增值税电子普发票，需要根据不同的开票系统进行区分，如税务UK开票无需盖章，而税控盘开票则需要。

二、印章样式的标准化要求

对于印章的样式，我们也有着明确的标准。印章应为椭圆形，长轴40mm、短轴30mm，边宽1mm，并使用红色印泥。印章的内容格式也有严格的规定，包括中央刊统一社会信用代码/纳税人识别号、外环刊纳税人名称以及底部刊“发票专用章”字样及顺序编码（如使用多枚印章）。

三、特殊情境下的应对策略

在某些特殊情况下，我们需要有明确的处理方案。例如，小规模纳税人可以自行开具增值税专用发票；对于丢失或被盗的税控设备中未开具的专票，将被纳入异常凭证管理；电子发票与纸质发票具有同等法律效力，任何单位都不得拒绝接受。

四、关于过渡期的说明

旧式的发票专用章已经废止，现行的标准自2011年2月1日起开始实施。而2024年3月1日施行的新细则进一步明确了电子发票的数据安全管理要求。随着时代的进步和技术的更新换代，我们的发票管理也在不断地优化和完善，以确保与时代的步伐保持一致。

从盖章到电子发票的细节，我们都应严格遵守相关规定和礼仪，确保每一份发票的真实性和合法性。这不仅是对自己的保护，也是对合作伙伴的尊重。