公文写作格式与范例

一、公文格式规范

标题规范

公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，如《××省科学技术委员会关于××的函》或仅保留事由与文种，如《关于加强员工培训的请示》。字体要求为宋体、二号、加粗、居中。

正文结构

主送机关：顶格书写，后加冒号，如“各地、市科委：”。

正文内容

开头：说明背景、依据或目的，例如“近年来，贵校与我所在多个领域保持紧密合作”。

主体：分条列明事项，层级符号依次为“一、”“（一）”“1.”“①”，字体为仿宋三号。

结尾：常用“特此致函”“请审阅”等用语，或提出要求，如“特此通知，请遵照执行”。

附件：正文后另起一行注明附件名称，例如“附件：1.××方案”，附件页左上角标注“附件”并加序号。

落款与日期

发文机关名称居右，日期使用阿拉伯数字标注。需盖章的公文，印章需与正文同页，不可单独成页。

排版规范

页边距：上下2.54厘米，左右2.8厘米。

行距：1.5倍。

页码：居右，格式为“-1-”。

紧急程度、密级等信息顶格编排于版心左上角，使用黑体三号字。

二、常见公文类型及范例

（一）函

格式要点：标题为“关于××的函”，正文明确事由及协作事项，结尾用“特此致函”。

范例：

“××大学：

近年来，贵校与我所在科研领域合作成果显著。为进一步深化合作，提议在学术交流、科研项目等方面建立全面协作机制。特此致函，望回复。

中国科学院××研究所（盖章）

2023年3月3日”

（二）通知

格式要点：标题为“关于××的通知”，正文包含背景、具体安排及执行要求。

范例：“全体员工：

公司年度聚会定于2023年9月30日举行，地点为××酒店，请提前做好工作安排。特此通知。行政部 2023年3月20日”等。

三、注意事项及语言规范要求

公文写作需注意以下几点：使用书面语以避免口语化表达；用词精准以体现公文的严肃性；层级标题需按规范标注以避免混淆；联合行文时主办机关名称需排前且发文字号居左空一字编排。