企业怎么申请

一、选择合适的邮件服务商与套餐

对于想要建立企业系统的企业来说，首要任务是选择合适的邮件服务商与套餐。市场上有着众多知名的邮件服务商，如网易企业、Zoho Mail以及国内的腾讯、阿里等。

1. 主流服务商推荐及特点：

网易企业：提供7天免费试用，适合各种规模的企业。

Zoho Mail：价格亲民，最低仅需150元/年，且提供国际品牌服务，非常适合中小企业。

腾讯、阿里等：功能丰富，需要根据具体需求（如邮件归档、数据加密等）来选择适合的套餐，并对比价格和服务。

2. 费用参考：

企业系统的费用因服务商、功能、员工数量等因素而异，一般在568-3365元/年之间。建议企业根据自身需求预算进行合理选择。

二、域名准备与验证

域名的选择对于企业的邮件系统来说至关重要。

1. 对于已有域名：

确保域名已完成备案（如有需要），并确认企业对其拥有所有权，以保证邮件系统的正常运行。

2. 新注册域名：

如果企业需要注册新的域名，可以通过像阿里云、腾讯云这样的平台来进行注册。建议选择与企业名称相关、简洁易记的域名。

3. 域名配置与验证：

在域名管理后台进行配置，添加MX记录、TXT记录等，并完成服务商要求的验证流程，确保邮件系统的正常运行。

三、创建企业账号

1. 注册管理员账户：

完成管理员账户的注册，填写公司名称、联系人信息（姓名、手机号等），获取管理后台权限。

2. 添加员工账号：

通过管理后台的“新增用户”功能，可以批量或逐个创建员工账号。还可以根据需求设置员工的部门、职位等信息。

3. 配置安全与功能：

设置密码策略、防垃圾邮件规则，确保邮件系统的安全。还可以配置自动转发、邮件签名、企业LOGO等功能，使邮件系统更加个性化。

四、员工使用培训与注意事项

1. 分发账号信息：

将员工的地址、初始密码及登录入口（如网页端或客户端）等信息分发给员工，方便他们使用。

2. 基础操作培训：

对员工进行基础操作培训，包括如何登录、收发邮件、管理联系人等，确保员工能够熟练使用企业系统。

注意事项：

在选择服务商和套餐时，部分服务商可能需要企业提供营业执照、法人身份证明等材料进行审核。

DNS记录变更后，邮件系统的生效时间一般需要24-48小时。

通过以上步骤，企业可以迅速完成企业系统的搭建与部署，为企业的日常运营提供稳定、高效的邮件服务。